Overzicht relaties

Afdeling B V (secretarie, indices en archieven)

Hierarchisch bovenliggend
Voorgangers en opvolgers
Identiteit
Parallelle namen
Afdeeling B V (secretarie, indices en archieven)
Afdeling secretarie, indices en archieven
Beschrijving
Bestaansperiode
Begindatum
1946
Einddatum
1959
Geschiedenis

 

 

 

Functies en activiteiten

De afdeling had taken omtrent:

-kopiƫren en collationeren van in minutevorm gerapporteerde brieven;

-uitgifte van legerorders;

-verzorging van stencilwerk;

-verlenen van vrijdom van briefport;

-kopiƫren en collationeren van in minutevorm gerapporteerde geheime brieven;

-indiceren van geheime retro-acten;

-opmaken van Extracten-besluit en plaatsing in de Staatscourant van benoemingen, bevorderingen en ontslag van officieren en ambtenaren;

-indiceren van retro-acta en het op kaart stellen van ingekomen stukken;

-agenderen en indelen bij de betrokken afdelingen van ingekomen poststukken, zo ook het maken van het dagelijks rapport;

-oplegging van afgedane stukken en rondzending van minuten ter latere kennisneming en ter aantekening;

-verzenden van alle (niet geheime) uitgaande stukken.[1]

-verzending dienstbagage van het Ministerie van Oorlog.[2]

 

Structuur

Onder deze afdeling ressorteerden bureau algemene secretarie, bureau geheime secretarie, bureau algemene index, bureau agenda, bureau algemeen archief en bureau expeditie.[3]

Deze afdeling viel direct onder de secretaris-generaal.[4]

 

 

 

Relaties
Bovenliggend niveau
Naam Periode Beschrijving
Secretaris-Generaal (Oorlog) 1946 tot 1959
Beheer
Identificatiecode van de instelling
Nationaal Archief
Publicatiestatus
Definitief
Niveau van detaillering
Gedeeltelijk
URL (permalink)
https://hdl.handle.net/10648/6a84da85-b696-429d-aa07-1de40ee58cc6
Bronnen

[1] Staatsalmanak 1946

[2] Staatsalmanak 1947

[3] Ibidem

[4] Staatsalmanak 1948