Identiteit Parallelle namen Afdeeling B V (secretarie, indices en archieven) Afdeling secretarie, indices en archieven Beschrijving Bestaansperiode Begindatum 1946 Einddatum 1959 Rechtsvorm Rijksoverheid Begindatum rechtsvorm 1946 Einddatum rechtsvorm 1959 Geschiedenis Functies en activiteiten De afdeling had taken omtrent: -kopiëren en collationeren van in minutevorm gerapporteerde brieven; -uitgifte van legerorders; -verzorging van stencilwerk; -verlenen van vrijdom van briefport; -kopiëren en collationeren van in minutevorm gerapporteerde geheime brieven; -indiceren van geheime retro-acten; -opmaken van Extracten-besluit en plaatsing in de Staatscourant van benoemingen, bevorderingen en ontslag van officieren en ambtenaren; -indiceren van retro-acta en het op kaart stellen van ingekomen stukken; -agenderen en indelen bij de betrokken afdelingen van ingekomen poststukken, zo ook het maken van het dagelijks rapport; -oplegging van afgedane stukken en rondzending van minuten ter latere kennisneming en ter aantekening; -verzenden van alle (niet geheime) uitgaande stukken.[1] -verzending dienstbagage van het Ministerie van Oorlog.[2] Structuur Onder deze afdeling ressorteerden bureau algemene secretarie, bureau geheime secretarie, bureau algemene index, bureau agenda, bureau algemeen archief en bureau expeditie.[3] Deze afdeling viel direct onder de secretaris-generaal.[4] Relaties Bovenliggend niveau Naam Periode Beschrijving Secretaris-Generaal (Oorlog) 1946 tot 1959 Beheer Identificatiecode van de instelling Nationaal Archief Publicatiestatus Definitief Niveau van detaillering Gedeeltelijk URL (permalink) https://hdl.handle.net/10648/6a84da85-b696-429d-aa07-1de40ee58cc6 Bronnen [1] Staatsalmanak 1946 [2] Staatsalmanak 1947 [3] Ibidem [4] Staatsalmanak 1948
