Bij de taakuitoefening van de gemeente Haarlem over de periode 1957-1990 is sprake geweest van de vorming van meer dan één archief. Op de gemeentesecretarie, waar het beleid tot stand kwam en de controle op de taakuitvoering plaatsvond, was archiefvorming, maar ook bij de verschillende diensten en bedrijven die met de uitvoering van de taken waren belast. Op de gemeentesecretarie kende men naast de afdeling secretarie en Kabinet nog negen afdelingen met elk een eigen aandachtsgebied. Deze aandachtsgebieden liepen parallel met de taken van de diverse diensten en bedrijven. De hier geschetste organisatievorm veranderde in 1990 toen het sectormodel werd ingevoerd en de sectoren belast werden met zowel de ontwikkeling van het beleid als de taakuitvoering.