De Commissie van advies nopens de gemeentelijke studiebeurzen werd geïnstalleerd op 21 juli 1920 met mr. A. Bruch, wethouder van onderwijs, als voorzitter en dr. C. Spoelder als secretaris. Dr. C. Spoelder (1885-1958) was van 1919-1950 rector van het Stedelijk Gymnasium in Haarlem. Het ging om beurzen voor een studie aan een universiteit, gymnasium, HBS of Lyceum. Kandidaten moesten zich opgeven bij B en W. De commissie kreeg de namen van de kandidaten door, stelde een onderzoek in en adviseerde aan B en W. B en W kenden ook de studiebeurzen uit het Studentenfonds Steyn toe. Ze kregen hierbij adviezen van een hoogleraar aan de Rijksuniversiteit te Leiden. Aangezien de vereiste gegevens niet steeds voor de aanvang van het cursusjaar konden worden verstrekt, verzochten B en W met ingang van 1936 de Commissie van advies nopens de gemeentelijke studiebeurzen, i.h.b het commissielid dr. C. Spoelder, om inlichtingen en adviezen. Voor een uitgebreide geschiedenis van het Studentenfonds Steyn zie de inleiding bij de inventaris. De stukken betreffende het Studentenfonds Steyn zijn apart gehouden van de stukken betreffende de gemeentelijke studiebeurzen. Dr. C. Spoelder heeft als commissielid de stukken inzake het fonds onder zijn beheer gehouden en deze stukken later aan het gemeentebestuur overgedragen. In 1971 bracht de Secretarie van de gemeente Haarlem de stukken betreffende het Studentenfonds Steyn over naar het Gemeentearchief Haarlem. Stukken betreffende de verlening van de gemeentelijke studiebeurzen werden afgehandeld door de 5e Afdeling Onderwijs van het Gemeentebestuur. Het archief van deze afdeling bevat dus ook stukken betreffende het verlenen van studiebeurzen. Het verlenen van studiebeurzen uit het Studentenfonds Steyn werd vóór de reorganisatie van de Secretarie in 1899 afgehandeld op de Secretarie, waar het Fonds Steijn werd genoemd. Zie voor stukken van het fonds ook het archief van het Gemeentebestuur van Haarlem, 1813-1957, inv. nrs. 3213-3218.