De afdeling had taken omtrent:
-uitvoering van studie-opdrachten;
-verzorging van de documentatie van het ministerie.[1]

-ontvangen en distribueren van stukken;

-voeren van het beheer over en toezicht op de archiefadministratie, de registratuur en het oudarchief van het ministerie en van de posten in het buitenland vanaf 1871;

-geven van onderricht in de archiefadministratie.