<p>Bij de start van het project (8 juli 2005) was in totaal 74 km archiefmateriaal geïdentificeerd dat op 1 januari 2009 moest zijn weggewerkt. Om dat projectresultaat op te leveren is op initiatief van de toenmalige bewindspersonen van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en Onderwijs, Cultuur en Wetenschap een tijdelijke projectorganisatie in Rotterdam opgericht (PWAA-Rotterdam). Alle ministeries, het Nationaal Archief en de Centrale Archiefselectiedienst (CAS) werkten in dit project samen. De regie was belegd bij PWAA-Rotterdam. De projectorganisatie is meerjarig gefinancierd bij voorjaarsnota in 2005.</p><p>Het project is binnen de doelstelling van 3,5 jaar, dat wil zeggen vóór 31 december 2008 afgerond.</p>