Voor 1956 liepen alle administratieve zaken betreffende de brandweer via de burgemeester. De burgemeester was de archiefvormer inzake de brandweer. De gegevens over de brandweer van voor 1956 treffen we dus aan in het archief van de Secretarie van de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude. Nadat in 1956 de brandweer werd gereorganiseerd, en de burgemeester in zijn bemoeienissen met het brandweerkorps een grote stap terugdeed, kreeg de commandant een belangrijke administratieve taak. De directeur van Gemeentewerken was tevens commandant van de Vrijwillige Brandweer.