De 4e Afdeling had taken omtrent:

- comptabiliteit;

- staatsbegroting (vanaf 1906);

- gerechtskosten in strafzaken;

- pensioenen, onderstanden, etc.;

- onderhoud en herstelling van de gebouwen en het meubilair ten diensten van de rechterlijke colleges en kantongerechten;

- kleine onkosten van de gerechtelijke macht.[2]

 

De 4e Afdeling was vanaf 1909 verdeeld in vijf bureaus:

1. Bureau A. Algemene Zaken:

- samenstellen van hoofdstuk IV van de Staatsbegroting;

- de administratie van de justitiegebouwen;

- het personeel van de dienst van de justitiegebouwen (tot 1919);

- het personeel van de gerechtelijke beambten en rechtsbedienden (vanaf 1919);

- gerechtelijke kosten in burgerlijke zaken (vanaf 1919);

- toezicht op het beheer van de griffiën bij de gerechten en de door de griffiers te stellen zekerheid (vanaf 1919);

- regeling van de wachtgelden, onderstanden, schadeloosstellingen en gratificatiën (1922-1929);

- schadeloosstellingen en gratificatiën (vanaf 1930);

- het personeel van de bouwkundige ingenieurs en opzichters bij de justitiegebouwen ( 1919-1920);

- uitvoering van de voorschriften in zake de kosten van de huishoudelijke en de administratieve dienst bij de gerechten en soortgelijke instellingen (vanaf 1922).

- zaken die niet behandeld worden door de bureaus B, C, D en E.

 

2. Bureau B. Uitvoering van de Staatsbegroting en Boekhouding:

- algemene boekhouding;

- ordonnantieregister (tot 1930);

- aanvragen om kredietopening;

- wijzigingen van bezwaar;

- regularisaties;

- het opmaken van assignaties (tot 1930);

- aanvragen van betaling (1922-1929);

- staten van ontvangsten en stortingen;

- rekening en verantwoording van staatsuitgaven;

- jaarverslag;

- verantwoording en borgstelling van rekenplichtige ambtenaren met uitzondering van de zaken die behandeld worden bij Bureau A (1919-1922).

- verantwoording van rekenplichtige ambtenaren (vanaf 1923);

- betaalbaarstelling van vorderingen (vanaf 1932);

 

3. Bureau C. Traktementen, Pensioenen, Wachtgelden, etc.

- betaalbaarstelling van de traktementen van ambtenaren die onder het Ministerie van Justitie ressorteren;

- betaalbaarstelling van de wachtgelden en voor de gelden voor kosten van de huishoudelijke en administratieve dienst bij de gerechten en soortgelijke instellingen (vanaf 1922)

- kortingen ten behoeve van schuldeisers;

- verpandingen en cessies van vorderingen (tot 1930);

- verzending van ordonnanties (tot 1930);

- heffing van zegel en leges (tot 1930);

- pensioenen (tot 1919);

- wachtgelden, onderstanden, schadeloosstellingen en gratificatiën (tot 1922);

- regeling van de wachtgelden en onderstanden (vanaf 1926);

- toelagen wegens kleine onkosten aan de rechterlijke colleges, ambtenaren en aan de Raden van Beroep voor de Ongevallenverzekering (tot 1922).

 

4. Bureau D Verificatie:

- onderzoek van alle vorderingen;

- verantwoording en borgstelling van rekenplichtige ambtenaren (tot 1919);

- declaratieregister (tot 1930).

 

5. Bureau E. Gerechtskosten:

- onderzoek van de vorderingen wegens niet-dringende gerechtskosten in strafzaken;

- dringende gerechtskosten in strafzaken en dergelijke kosten in twistgedingen bij de Raden van Beroep voor de Ongevallenverzekering (Sociale Verzekering vanaf 1938), de Kamers van Toezicht op de notarissen en kandidaat-notarissen;

- verificatie van telegrammen op afrekening verzonden.[3]