Identiteit
Parallelle namen
Afdeling Algemeen Secretariaat en Comptabiliteit
Beschrijving
Bestaansperiode
Begindatum
1914
Einddatum
1940
Geschiedenis

In 1914 volgde de samenvoeging van deze afdeling met de Afdeling Algemene Zaken en Comptabiliteit tot de Afdeling Algemeen Secretariaat en Comptabiliteit (ASC).[1] De ASC voerde onder andere het beleid van en toezicht op de Algemene Landsdrukkerij (A.L.). De A.L. verzorgde een afzonderlijke administratie voor de Dienst van de Nederlandse Staatscourant, de Handelingen van de Staten-Generaal en het Staatsblad (allen onder één directeur). De A.L. werd vanaf 1 januari 1915 een staatsbedrijf. Er werd tevens een Commissie van Toezicht benoemd voor toezicht op het zakelijk en financieel beheer over onder andere de A.L. en de Staatscourant.[2]

Vanaf 1923 werd de afdeling ook verantwoordelijk voor het Staatsbosbeheer. Deze taak werd na de opheffing van het Ministerie van Landbouw, Nijverheid en Handel aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Landbouw gegeven. ASC werd verantwoordelijk voor de begroting van het Staatsbosbeheer dat van 1923 tot 1926 een staatsbedrijf was.

De verantwoordelijkheid voor vluchtelingen viel op grond van het Vreemdelingenreglement 1918 onder de ministeries van Justitie, van Binnenlandse Zaken en van Oorlog. ASC regelde alle financiële en personele aangelegenheden met betrekking tot de vluchtelingenzorg. Deze taak werd vanaf 1938 uitgevoerd door een apart bureau ASC/Vluchtelingen (tot oktober 1942). In 1933 werd het takenpakket van de afdeling nog verder uitgebreid met de zorg voor het Staatsbedrijf van de Posterijen, Telegrafie en Telefonie (P.T.T.) en de zorg voor de Rijkspostspaarbank (R.P.S.).[3]

Functies en activiteiten

– ontvangst der ingekomen stukken en verzending naar de afdelingen;

– kopie en verzending der uitgaande stukken;

– behandeling van geheime stukken;

– geheim archief;

– algemeen register van de uitgaande stukken;

– repertoire;

– invordering van registratie-, zegel- en legesgelden;

– archief en bibliotheek van het departement;

– regeling van de dienst der boden;

– begroting der uitgaven van het departement en de Algemene Landsdrukkerij;

– toezicht op en administratie over de Algemene Landsdrukkerij;

– jaarlijkse rekeningen en verslagen wegens de staatsuitgaven;

– medewerking met de andere afdelingen bij de behandeling van zaken van geldelijke of

comptabele aard;

– onderzoek van de vorderingen ten laste van genoemde begrotingen;

– aanvragen tot betaling van die vorderingen;

– betaalbaarstelling van traktementen, toelagen, wachtgelden, subsidies, enz.;

– boekhouding;

– verantwoording van verschillende ontvangsten;

– kortingen ten behoeve van schuldeisers;

– beschikbaar stellen van het departement gedrukte stukken voor het;

– gratificatiën;

– verzoeken om plaatsing;

– zaken welke tot geen der andere afdelingen behoren;

- alle financiële en personele aangelegenheden met betrekking tot de vluchtelingenzorg (vanaf 1918);

- toezicht op de begroting van Staatsbosbeheer (vanaf 1923);

- zaken omtrent het Staatsbedrijf der Posterijen, Telegrafie en Telefonie (P.T.T.) en de Rijkspostspaarbank (R.P.S.).[4]

Relaties
Bovenliggend niveau
Naam Periode Beschrijving
Ministerie van Binnenlandse Zaken 1914 tot 1923
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Landbouw 1923 tot 1931
Ministerie van Binnenlandse Zaken 1932-1940 1932 tot 1940
Voorgangers
Naam Jaar van overgang Beschrijving
Afdeling Generaal Secretariaat (BiZa) 1914
1e Afdeling Algemene Zaken en Comptabiliteit (BiZa) 1914
Beheer
Identificatiecode van de instelling
Nationaal Archief
Publicatiestatus
Definitief
Niveau van detaillering
Gedeeltelijk
URL (permalink)
https://hdl.handle.net/10648/139df62f-4ddb-44ab-ab47-aefef7ab4501
Bronnen

[1] H.A.J. van Schie, ‘Beschrijving van het archief. Archiefvorming. Geschiedenis van de archiefvormer.’, Inventaris van de archieven van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, Afdeling Secretarie en Expeditie (1881-1907), Afdeling Zegel, Leges en Registratie (1881-1907) en Afdeling Generaal Secretariaat (1908-1913), over de jaren (1866) 1881-1913 (1917) 2.04.15.02 (Nationaal Archief 2016).

[2] Centrale Archief Selectiedienst, ‘Beschrijving van het archief. Archiefvorming. Geschiedenis van de archiefvormer’, Inventaris van het archief van het Ministerie van Binnenlandse Zaken: Afdeling Algemeen Secretariaat en Comptabiliteit, (1908) 1914-1950 2.04.50 (Nationaal Archief 1990).

[3] Idem.

[4] Idem.