Mr. P.E. Barbas was vanaf de oprichting in 1913 tot 1952 secretaris van de Armenraad, sinds 1948 Sociale Raad. Hij werd nogal eens gevraagd zitting te nemen in een bestuur en had bemoeienis met allerlei instellingen op het gebied van de sociale zorg. Het archief bevat dan ook stukken die hij à titre personnel ontving. Zo was hij lid van de Vereniging van secretarissen van armenraden, penningmeester van de Spaarnestichting (afd. Haarlem van de Centrale Vereeniging tot Behartiging van de Maatschappelijke Belangen van Zenuw- en Zielszieken), bestuurslid van Nederlands Volksherstel, lid van de Landelijke vereniging van leiders van openbare diensten en instellingen voor sociale zorg en lid van de Haarlemse Demobilisatieraad.