1 Afdeling Advies.

Deze afdeling werd in eerste instantie ingericht in drie secties:

• Sectie Algemene leiding;
• Sectie DG Welzijn en Sport;
• Sectie DG Volksgezondheid;
• Sectie DG Zorg (vanaf 2000). 

Algemene Leiding

De sectie Algemene leiding had als kerntaak de ondersteuning van bewindslieden en de (plaatsvervangend) secretaris-generaal zowel bij het beleid als bij het beheer van het departement. 

Secties DG

De DG-secties ondersteunen en adviseren de directeuren-generaal. De volgende taken worden verricht door de DG-secties:

• advisering en ondersteuning van directeur-generaal ten aanzien van beleid en bedrijfsvoering van de beleidsdirecties;
• afstemmen, coördineren en toetsen van beleidsvoorstellen;
• bijdrage leveren aan directie overstijgende brede analyses;
• analyse publicatie relevante nota’s;
• bewaken van procedures;
• bijdrage leveren aan de ontwikkeling en uitvoering van de macrofinanciële taak;
• voeren van het secretariaat van directieoverstijgend overleg;
• secretariële ondersteuning.
• Vanaf 2002 werden de taken van deze afdeling als volgt geformuleerd:
• het ondersteunen van de secretaris-generaal, de plv. secretaris-generaal en de directeuren-generaal;
• het ondersteunen van de secretaris-generaal, de plv. secretaris-generaal en directeuren-generaal in de planning in werkzaamheden;
• het geven van politieke advisering via de sa op verzoek van de secretaris-generaal, de plv. secretaris-generaal en directeuren-generaal afstemmen en ondersteunen van werkzaamheden van beleids- en stafdirecties;
• het toetsen van beleidsvoorstellen op de vastgestelde departementale kaders; - adviseren over de besturing en bedrijfsvoering van het departement;
• het ondersteunen van de secretaris-gene de plv. secretaris-generaal en directeuren-generaal in het kader van de participatie van de leden in departementale en interdepartementale gremia.

2 Bureau Bedrijfsvoering en Managementondersteuning (BMO) tot 2008, vanaf 2008 Afdeling Ondersteuning

Het BMO werd ingericht in drie secties: 

• Sectie Kabinet;
• Sectie Documentaire informatievoorziening c.q. centraal punt documentenstroom 
• Sectie Bedrijfsvoering en managementondersteuning.

Sectie Kabinet

De sectie Kabinet verrichtte de volgende werkzaamheden:

• zorg dragen voor de externe contacten van de bewindspersonen;
• doen adviseren over ministerraadstukken, het verzorgen van de informatievoorziening op het departement en logistieke ondersteuning van het verkeer met het secretariaat van de ministerraad;
• optreden als intermediair tussen departement en Tweede Kamer en zorg dragen voor de logistieke organisatie van de documentenstroom en informatievoorziening van en naar het parlement;
• zorg dragen voor VWS-beleid ten aanzien van Koninklijke onderscheidingen;
• behandelen van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen;
• behandelen van/adviseren over protocollaire aangelegenheden;
• het onderhouden van contacten met de Dienst van het Koninklijk Huis en het Kabinet der Koningin;
• coördineren van/adviseren over de organisatie van ontvangsten, werkbezoeken en bijeenkomsten ten behoeve van de politieke en ambtelijke leiding.

In 2005 werd de sectie Kabinet gewijzigd in een aparte afdeling Protocol.

Sectie Documentaire informatievoorziening

De sectie Documentaire informatievoorziening verricht de werkzaamheden met betrekking tot het documentenverkeer tussen DBO en de directies en naar en van de ambtelijke en politieke leiding. De sectie bewaakt de voortgang van de documenten. Deze sectie werd in 2002 omgevormd tot een aparte afdeling Coördinatie Departementale Stukkenstroom en in 2004 tot afdeling Informatie Stromen (IS) en in 2008 opgeheven en werden de taken uitgevoerd door de afdeling Ondersteuning.

Sectie Bedrijfsvoering

De sectie Bedrijfsvoering droeg zorg voor:

• de interne piofa-functie (Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Informatie-voorziening en Automatisering);
• de directe secretariële, administratieve en facilitaire ondersteuning van bewindslieden, (p)SG, de DG’s, secties advies van de DG’s en de overige medewerkers van DBO;
• respresentatieve, verzorgende en andere voorkomende werkzaamheden bij bezoeken en besprekingen van de politieke en ambtelijke leiding.

Deze sectie ging in 2008 over in de afdeling Ondersteuning.

Afdeling Ondersteuning vanaf 2008

In 2008 werd de afdeling BMO opgeheven en omgezet tot de afdeling Ondersteuning. Deze afdeling was verantwoordelijk voor:

• de interne bedrijfsvoering;
• het coördineren van ministerraadsstukken;
• het coördineren van de verzending van stukken aan Parlement en het Kabinet van de Koningin;
• het coördineren van de interne stukkenstroom tussen de directies en de ambtelijke en politieke leiding

3 (2002) Afdeling Coördinatie Departementale Stukkenstroom, vanaf 2004 afdeling Informatie Stromen (IS) tot 2008

Door de hoge mate van turbulentie in de informatievoorziening/documentenstroom en het tijdsbeslag dat de informatiestroom legt op de diverse secretariaten van het BMO werd er in 2000 een afdeling Coördinatie Departementale Stukkenstroom opgericht.

Vanaf 2004 tot 2008 werden de taken overgenomen door afdeling Informatiestromen. Deze afdeling had als taak:

• het coördineren van minsterraadszaken;
• het coördineren van de verzending van stukken aan het Parlement, de Raad van State en het Kabinet van de Koningin;
• het coördineren van de interne stukkenstroom tussen directies en de ambtelijke en politieke leiding.

In 2008 werden deze taken overgenomen door het afdeling Ondersteuning.

4 Afdeling Internationaal tot 2002

De afdeling Internationaal werd in 1999 omgevormd tot een Bureau Internationale Zaken (BIZ). Het bureau bevordert een samenhangend multilateraal en bilateraal internationaal beleid van het Ministerie van VWS dat bijdraagt aan de kwaliteit van de eigen beleidsontwikkeling en -voering. Het bureau kent twee secties voor respectievelijk multilaterale en bilaterale samenwerking. Kort samengevat kent het bureau drie functies:

• een (interne) kader ontwikkelende functie: samenhang van het internationaal beleid naar inhoud, prioriteiten, financieel door nauw overleg met de ambtelijke top en beleidsdirecties;
• een (interne) voorwaarden scheppende functie: faciliteren van processen gericht op het uitvoeren en verder ontwikkelen van de internationale functie van VWS;
• een (externe) belangenbehartigingfunctie: woordvoering in overleg interdepartementaal, internationaal en met het georganiseerde veld. 

Verder kende het BIZ een internationale attachépool. De attachépool werd gevormd door de VWS-vertegenwoordigers bij internationale organisaties en bilaterale posten.

In 2002 werd het BIZ opgeheven en werd er een aparte Directie Internationale Zaken ingesteld.

5 Eenheid Adviseurs (2005 – 2007)

In 2005 werd een organisatieonderdeel toegevoegd: Eenheid Raadsadviseurs (2005-2007).

6 Afdeling Protocol, vanaf 2005

7 Stafbureau Beveiliging (SBB), vanaf 2010

In 2010 werd het stafbureau Beveiliging (SBB) toegevoegd. Dit bureau had als taak het ontwikkelen, begeleiden en monitoren van het departementaal beveiligingsbeleid.