De afdeling had taken omtrent:
-verzorging berichtenverkeer, telegrafisch en per telex, van de Regering met haar vertegenwoordigers in het buitenland en de Gouverneurs van de Nederlandse Antillen en Suriname;
-behandeling van alle inkomende en uitgaande diplomatieke zendingen;
-verzending poststukken;
-beheer van de gemotoriseerde vervoermiddelen;
-transport van stukken en goederen in het binnenland en naar het buitenland;
-secretarie/typekamer;
-reproductie van stukken;
-huisvesting departement;
-huishoudelijke dienst;
-aanschaffingen;
-dienstkleding;
-telefooncentrale en telefoonaansluitingen.[1]