De afdeling had taken omtrent:

-verzorging berichtenverkeer, telegrafisch en per telex, van de Regering met haar vertegenwoordigers in het buitenland en de Gouverneurs van de Nederlandse Antillen en Suriname;

-behandeling van alle inkomende en uitgaande diplomatieke zendingen;

-verzending poststukken;

-beheer van de gemotoriseerde vervoermiddelen;

-transport van stukken en goederen in het binnenland en naar het buitenland;

-secretarie/typekamer;

-reproductie van stukken;

-huisvesting departement;

-huishoudelijke dienst;

-aanschaffingen;

-dienstkleding;

-telefooncentrale en telefoonaansluitingen.[1]