De afdeling is belast met de begeleiding van de representatieve verplichtingen van de ministers, de staatssecretarissen, de secretaris-generaal en de plaatsvervangende secretarissen-generaal.Koninklijke onderscheidingen, regelingen van officiële ontvangsten, aangelegenheden van protocollaire aard. Voorbereiden van reizen van de bewindslieden. Legalisatiën. Organiseren van congressen, cursussen en studiereizen.